Imagine: uma hora da tarde e você acabou de embarcar em um projeto importante que deve estar pronto para amanhã. Mas em vez de jorrar com idéias brilhantes, batendo no teclado, você luta com o desejo de adormecer. Se você é como a maioria das pessoas, o meio do dia não é o tempo mais produtivo para o trabalho intelectual para você, e há uma justificativa científica para isso.
O declínio da produtividade é ditado pelo desejo natural do corpo de ajustar os ritmos circadianos - flutuações cíclicas na intensidade de vários processos biológicos associados à mudança do dia e da noite. Os relógios biológicos internos forçam o corpo a injetar hormônios que regulam a temperatura do corpo na corrente sanguínea e controlam outras funções de vigília dentro de um ciclo de 24 horas.
Como usar efetivamente os ritmos naturais naturais - para aumentar sua produtividade e produtividade?
Oferecemos uma rotina diária baseada em ritmos circadianos e pesquisas científicas no campo da produtividade - graças aos quais os horrores dos prazos serão coisa do passado!
Manhã
Não importa se você é um pássaro da manhã, ou se você precisar reabastecer o café para se animar, o nível de energia deve ser intensamente aumentado dentro de 30 a 60 minutos depois de acordar.
Se você tiver uma apresentação importante, planeje-a de manhã.
6,30. - Enviar email.
Se você está esperando por uma resposta, envie um e-mail fora do horário comercial. Cartas enviadas entre 6,00. e 8,00. 45% mais propensos a receber uma resposta. O segredo é simplesmente aumentar o volume: um grande número de mensagens enviadas durante o dia de trabalho competirá com as suas por serem lidas. Se a sua carta chegar à caixa de correio do destinatário antes do início do dia maluco ou após o término, há uma chance maior de que ele o abra e responda em tempo hábil.
8,00. - Tome uma decisão difícil.
Você duvida se vale a pena convidar um novo funcionário? Preocupado com o seu relatório ser mal recebido? Tome decisões pela manhã - quando o efeito da "moralidade da manhã" ainda é forte. Acontece que as pessoas são menos éticas à tarde. Isso se deve ao fato de que nossa capacidade de nos controlar, assim como a atividade física, enfraquecem durante o dia, à medida que tomamos muitas decisões cotidianas.
9h - Resolva as tarefas mais difíceis.
Agora é a hora de considerar novas propostas de negócios, lidar com demonstrações financeiras ou assumir outra área de responsabilidade que exija sua atenção. Assim que você vem trabalhar, você ainda está fresco e cheio de energia. Este é o momento perfeito para resolver um problema difícil. Resista à tentação de passar preciosas horas da manhã em atividades sem sentido, como a classificação de correspondências.
10h - Apresentação importante.
As coisas estão se movendo em direção ao jantar. Este é o momento perfeito para atrair a atenção do público. Você e seus ouvintes estão tão envolvidos quanto possível, e sua voz é a mais ressonante, porque as cordas vocais estão bem descansadas. Relate as principais notícias ou pensamentos-chave nos primeiros 10 minutos da apresentação. Ao final desse período, cerca de 80% da audiência se desconectará e deixará de perceber o que ouvem. Você pode manter a atenção do público se você acompanhar o desempenho com um alcance visual atraente ou diluí-lo com uma piada interessante a cada 10 minutos.
11h - Pense estrategicamente.
Desenvolva um orçamento para o próximo ano. Revise o plano de desenvolvimento de 5 anos da empresa. Todas as tarefas estratégicas relacionadas ao seu campo de atividade são melhor resolvidas por volta das 11h. A essa altura, a temperatura do corpo aumenta, o que nos torna mais atentos e o cérebro processa melhor as informações. Seus colegas também estão tão focados quanto possível, então este é um ótimo momento para debater.
Dia.
Neste momento, os ritmos circadianos nos colocam em um declínio natural, mas você pode usar esse tempo para agendar reuniões à tarde fora do escritório.
13,30. - Tarefas rotineiras fáceis.
Precisa fazer algo simples? Agende isso para a sua tarde. O nível de energia cai tão baixo quanto entre 13,00. e 15,00. Isso explica o desejo de alguns para tirar uma soneca ou mesmo um pouco de bebida depois do jantar. Isto não é necessariamente devido a uma refeição pesada, como muitos acreditam - nós apenas naturalmente seguimos nossos ritmos biológicos. Em vez de se esforçar para se concentrar no projeto quando você está em um período de recessão, preencha este tempo com coisas simples que não requerem muita atenção, por exemplo, visualização de e-mail.
10/14 - Agende uma reunião.
Se você precisar realizar uma reunião durante essas horas de sono, programe-a para um horário "inesperado", por exemplo, às 14h10. Então você vai atrair a atenção dos futuros participantes. Muitos deles tentarão chegar a tempo, pelo menos por curiosidade. Quando todos estiverem sentados, acenda a luz. A exposição à luz reduz o nível de melatonina, que naturalmente aumenta à tarde e leva à fadiga.
Sentados em uma sala de conferências mal iluminada, deixamos a melatonina nos fazer dormir. A melatonina é um hormônio vampiro que se manifesta no escuro e suga a energia de nós, mergulhando-a no sono. Se você está propenso a sonolência diurna, faça reuniões fora. O ar fresco e a luz do dia vão animá-lo.
4 da tarde - Nenhuma entrevista ou entrevista.
Seus julgamentos não são tão precisos no final do dia de trabalho, porque a essa altura você gastou muita energia na solução de problemas que exigem sua participação. É por isso que é melhor não agendar entrevistas e entrevistas para este horário. Estudos descobriram que cinco candidatos igualmente qualificados entrevistados nessa hora do dia receberam as piores avaliações de todos os outros.
A noite.
As coisas que você faz depois do trabalho o energizam na manhã seguinte. Tente chegar ao ginásio depois de um dia agitado para se livrar do estresse acumulado.
18h - Atividades esportivas.
Treino ajudará a aliviar o stress do trabalho ou sentado em um só lugar. Neste momento, a temperatura corporal atinge outro pico. É por isso que a maioria dos registros nos esportes é definida precisamente no intervalo de 16,00. até as 18 horas
19.00 - Criatividade.
Pronto para colorir adultos ou dedicar-se a escrever um romance? 19 horas é uma hora de ouro para a criatividade. Acontece que somos mais abertos e propensos ao pensamento criativo quando nos sentimos cansados!
22h - Preparando-se para a cama.
Se você tiver alertas sonoros ativados em seu telefone, será difícil distrair seus negócios. Atender chamadas e ver e-mails à noite e à noite pode levar à sobreexcitação. Defina um limite para você mesmo - por exemplo, uma hora antes de dormir - quando você desativar todas as telas e parar de ler notícias e mensagens enviadas no final do dia. Não use aparelhos (telefones, televisões, computadores) ou, pelo menos, mude o nível de iluminação para baixo. Se você quer viver de acordo com o ritmo natural, você precisa limitar o acesso à luz neste momento.
Tendo criado sua rotina diária, siga-a. Mantenha um modo específico sempre, mesmo nos finais de semana, quando a maioria das pessoas tende a quebrar as regras.
